Tryb offline KSeF bez skrótów

Krótka odpowiedź: offline24 kończy się dopiero po numerze KSeF

Faktura utworzona bez bieżącej wysyłki nie jest zakończonym procesem. Program musi utworzyć dokument zgodny z właściwą strukturą, oznaczyć wizualizację, bezpiecznie przechować kolejkę, przesłać fakturę w terminie i połączyć ją z numerem KSeF. Dopiero wtedy można uzgodnić, że jedna transakcja ma jeden dokument.

Ministerstwo Finansów opisuje offline24 jako rozwiązanie dostępne między innymi przy braku internetu lub problemach transmisyjnych. Wskazuje strukturę FA(3), obowiązek przesłania niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym, oraz dwa kody QR w określonym sposobie udostępnienia dokumentu przed wysyłką.

Najpierw rozdziel tryby i właścicieli decyzji

Nie nazywaj każdej niedostępności „offline”. Offline24 jest wyborem podatnika; niedostępność KSeF, awaria systemu i awaria całkowita mają odrębne reguły. Program powinien pokazać użyty tryb, czas wystawienia, podstawę przejścia oraz termin kolejnego działania. Użytkownik nie powinien wybierać przypadkowej etykiety tylko po to, aby ominąć komunikat błędu.

Rejestr faktury offline

Test zacznij od odłączenia sieci

W środowisku testowym przygotuj fakturę z typowym nabywcą, a następnie odłącz połączenie przed jej utworzeniem. Sprawdź format, datę, numer lokalny i oba oznaczenia. Drugi kod, opisany przez Ministerstwo jako „CERTYFIKAT”, wymaga certyfikatu KSeF typu 2. Nie wystarczy obraz kodu; powinien prowadzić do właściwego mechanizmu weryfikacji.

Przekaż wizualizację osobie testującej, a potem przywróć sieć. Program powinien pokazać kolejkę i status każdej próby. Po przyjęciu zapisz numer KSeF i upewnij się, że ponowne kliknięcie nie tworzy drugiego dokumentu. Deklaracje wFirma i Fakturowni są punktem startowym; wynik trzeba odtworzyć w konkretnej wersji.

Odrzucenie i korekta rozstrzygają jakość programu

W drugiej próbie spowoduj kontrolowany błąd struktury lub danych. Program ma zachować źródłowy dokument, wyjaśnić odrzucenie i wskazać właściciela poprawy. Zmiana nie może zacierać tego, co wcześniej otrzymał nabywca. Potrzebny jest ślad starej wartości, nowej wartości i kolejnej wysyłki.

Przetestuj też korektę faktury offline. Oficjalny opis wskazuje, że gdy korekta dotyczy faktury pierwotnej offline24, najpierw trzeba przesłać fakturę pierwotną i uzyskać jej numer KSeF. Program powinien wymusić właściwą kolejność, zamiast pozwolić utworzyć osieroconą korektę.

Kiedy wstrzymać wdrożenie

Odrzuć rozwiązanie, które nie pokazuje trybu, nie wiąże wizualizacji z XML, ukrywa kolejkę albo nie pozwala odtworzyć prób wysyłki. Sygnałem krytycznym jest wspólny certyfikat bez właściciela, brak alertu terminu oraz możliwość utworzenia duplikatu po restarcie.

Procedura firmy powinna wskazywać osobę uruchamiającą tryb, osobę kontrolującą kolejkę i zastępstwo. Offline jest gotowy dopiero wtedy, gdy test obejmuje brak sieci, dokument dla nabywcy, ponowną wysyłkę, odrzucenie, korektę i końcowe uzgodnienie numeru KSeF.